Projektmanager

Ziel der Position:

Verantwortlich für die Planung, Koordination und Durchführung von Projekten innerhalb des Unternehmens. Sicherstellung, dass Projekte termingerecht, im Budgetrahmen und mit höchster Qualität abgeschlossen werden, indem sowohl interne als auch externe Ressourcen effektiv verwaltet werden.

Hauptverantwortlichkeiten:

1. Projektplanung und -koordination:

   • Entwicklung von Projektplänen, einschließlich Zeitrahmen, Budget und Ressourcenplanung.

   • Koordination der internen und externen Teams, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben und Meilensteine rechtzeitig erfüllt werden.

   • Durchführung regelmäßiger Projekt-Status-Meetings und Sicherstellung der Kommunikation zwischen allen Beteiligten.

2. Ressourcenmanagement:

   • Zuweisung und Verwaltung von Ressourcen (intern und extern) für jedes Projekt.

   • Überwachung der Arbeitsbelastung und Sicherstellung einer effizienten Ressourcennutzung.

   • Sicherstellung, dass externe Partner oder Freelancer rechtzeitig eingebunden werden, wenn erforderlich.

3. Qualitätssicherung und Risikomanagement:

   • Sicherstellung, dass alle Projektoutputs den Qualitätsstandards entsprechen.

   • Identifikation von Risiken und proaktive Maßnahmen zur Minimierung dieser.

   • Durchführung von Risikobewertungen und -management während des gesamten Projektlebenszyklus.

4. Kommunikation und Reporting:

   • Regelmäßige Berichterstattung über den Projektfortschritt an die Geschäftsführung.

   • Verwaltung von Projektkommunikation, sowohl intern als auch mit Kunden und externen Partnern.

   • Dokumentation der Projektergebnisse, Erfahrungen und Best Practices für zukünftige Projekte.

5. Projektabschluss und Nachbereitung:

   • Sicherstellung der erfolgreichen Abwicklung und Lieferung aller Projektergebnisse.

   • Durchführung von Projekt-Reviews und Dokumentation von Lektionen, die aus dem Projekt gelernt wurden.

   • Ermittlung von Verbesserungsmöglichkeiten für zukünftige Projekte.

Schlüsselkompetenzen:

• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeit.

• Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.

• Fähigkeit zur Problemlösung und zum Krisenmanagement.

• Erfahrung in der Arbeit mit Projektmanagement-Tools (z.B. Trello, Asana, MS Project).

• Analytisches Denken und strategische Entscheidungsfindung.

• Fähigkeit zur Arbeit in einem dynamischen Umfeld.

Erforderliche Erfahrung:

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in einem Unternehmens- oder Beratungsumfeld.

• Nachgewiesene Erfahrung in der Führung von Projekten, die mehrere Stakeholder involvieren.

• Erfahrung mit externen Partnern und Freelancern sowie deren Koordination.

• Kenntnisse in der Nutzung von Projektmanagement-Software und -methoden (z.B. Scrum, Agile, Waterfall).

Leistungsziele:

• Pünktliche und budgetgerechte Lieferung von Projektergebnissen.

• Hohe Kundenzufriedenheit und positive Feedbacks zu Projektergebnissen.

• Effiziente Verwaltung und Nutzung von Ressourcen.

• Minimierung von Projektrisiken und Problemen.

Entwicklungsmöglichkeiten:

• Weiterbildungsmöglichkeiten in fortgeschrittenen Projektmanagement-Techniken und -Zertifikaten (z.B. PMP, Scrum Master).

• Aufstiegsmöglichkeiten in leitende Projektmanagement- oder strategische Managementpositionen.