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Automotive
Volkswagen Group
HR stärken — schnellere und bessere Personalentscheidungen.
- Bearbeitungszeit
- +40%
- Fehlerquote
- −50%
- Rekrutierungsprozesse
- +30%
- Mitarbeiterzufriedenheit
- +25%
- Schulungszeit
- −40%
Ausgangslage
Das Problem
Die HR-Tools von Volkswagen waren nicht integriert. HR-Teams jonglierten mit isolierten Skill-Daten, konnten Kompetenzen nicht verlässlich analysieren und verloren Zeit in der Navigation zwischen Systemen. Ohne zentrale Wahrheit waren Entscheidungen über Qualifikationen und Projektbesetzungen schwer zu begründen.
Vorgehen
Unser Ansatz
- Tiefeninterviews mit HR-Generalisten und Fach-Recruitern in verschiedenen Konzernmarken
- Analyse der echten Skill-Analyse-Workflows — inklusive Workarounds in Excel und lokalen Tools
- Aufbau eines einheitlichen Design-Systems als „Sprache" aller HR-Tools
- Schrittweise Migration der Tools, ohne laufende Prozesse zu unterbrechen
Umsetzung
Die Lösung
- Einheitliches Design-System über alle HR-Tools
- Mehrere Tools in zentrale Plattform integriert
- Intuitive Oberfläche auch für nicht-technische Nutzer
- Automatisierte Datenpflege und Skill-Matching
Ergebnis
Was sich verändert hat
HR-Teams arbeiten heute in einer einzigen Oberfläche mit konsistenten Daten. Bearbeitungszeit sank, Fehlerquote halbierte sich, neue Mitarbeitende sind 40% schneller einsatzbereit. Skill-basierte Entscheidungen sind datengestützt — und nachvollziehbar für Beteiligte wie Aufsicht.
Design SystemAutomationUX
„Die Lösung hat unsere HR-Prozesse spürbar transformiert. Die intuitive Oberfläche bringt uns einen großen Schritt näher an datenbasierte Talententwicklung."
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