Werbeagentur: Kunden-Freigaben aus Mail-Pingpong in strukturierten Flow.
Freigabe-Zyklen
−50%
Live-Termin pünktlich
+30%
Such-Zeit nach Version
−80%
Projekt-Nachrichten
−60%
Ausgangslage
Das Problem
Kampagnen starteten mit klarer Deadline, und endeten in unklarer Version. Kunden gaben Feedback per Email, Telefon und WhatsApp, die Agentur musste alles zusammentragen. Welche Version ist freigegeben? Was ist die aktuelle Korrektur? Wer hat was wann gesehen? Am Ende verschob sich oft der Live-Gang, weil jemand nicht auf dem aktuellen Stand war.
Vorgehen
Unser Ansatz
01Mapping aller Kanäle, über die Kunden-Feedback heute reinkommt
02Freigabe-Portal als Single Source of Truth, Mail bleibt möglich, aber zahlt ins Portal ein
03Versionen, Kommentare und Freigaben zeit- und personengebunden dokumentiert
04Automatische Erinnerungen vor kritischen Deadlines
Umsetzung
Die Lösung
Kunden-Freigabe-Portal pro Kampagne (Web, ohne Login-Hürde)
Kommentare direkt am Asset, versionsgebunden
Freigabe-Status in Echtzeit für Projektmanagement sichtbar
Auslieferungs-Tracking bis Medium / Dienstleister
Ergebnis
Was sich verändert hat
Freigabe-Zyklen laufen in Tagen, nicht Wochen. Kampagnen gehen pünktlich live, und bei Nachfragen liegt die Historie auf dem Tisch, nicht in 14 Mails. Die Agentur hat spürbar mehr Ruhe im Projektmanagement, Kunden mehr Vertrauen in den Prozess.
Wo steht dein Unternehmen wirklich auf dem Weg zur KI?
Sinan Yurttadur
Gründer, The NEED GmbH
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