Baustellenorganisation: aus WhatsApp-Chaos wird strukturierter Flow.
Nachtrags-Erfassung
+80% schneller
Stundenerfassung
Monat → Woche
Materialbestellungs-Fehler
−45%
Reporting GF
−70%
Ausgangslage
Das Problem
Baustellen wurden über WhatsApp-Gruppen, Excel-Listen und ausgedruckte Zettel koordiniert. Jede Entscheidung war schnell, aber nirgendwo nachvollziehbar. Kalkulationen waren Bauchgefühl, Nachtragspotenziale versickerten, und Mitarbeitende wussten oft nicht, was heute auf welcher Baustelle passiert.
Vorgehen
Unser Ansatz
01Baustellen-Shadowing mit Polieren und Bauleitung, echte Abläufe verstehen
02Priorisierung: nicht alles digitalisieren, nur die drei schmerzhaftesten Prozesse
03Mobile-first-Umsetzung, läuft auf dem Smartphone im Staub
04Schrittweise Ausrollung, Baustelle für Baustelle, mit Kapazität für Stolperer
Umsetzung
Die Lösung
Zentrale App für Baustellen-Zuordnung, Stundenerfassung, Materialbestellung
Nachtragspotenziale werden dokumentiert, nicht mehr nur besprochen
Foto-Dokumentation direkt an der Baustelle, zeitgestempelt
Automatisierte Auswertungen für die Geschäftsführung
Ergebnis
Was sich verändert hat
Stundenerfassung läuft wöchentlich statt am Monatsende. Nachträge werden schneller erfasst und durchgesetzt. Die Geschäftsführung sieht heute in Echtzeit, wie jede Baustelle läuft, und entscheidet auf Zahlen, nicht auf Gerüchten.
AutomationSoftware SolutionsUX
„Sinan ist echt ein außergewöhnlicher Kopf, smart, lösungsorientiert, kostenbewusst und brutalst innovativ. Für mich ist er einer der wichtigsten Sparringspartner im Business."
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Sinan Yurttadur
Gründer, The NEED GmbH
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