Transportdienstleister: Generationenwechsel digital übergeben.
Leerkilometer
−12%
Rechnungsstellung
−65%
Auftrags-Abwicklung
+30% schneller
Kostenstellen-Transparenz
0 → vollständig
Ausgangslage
Das Problem
Die Dispo lief im Kopf des Seniors. Aufträge wurden am Telefon angenommen, in Notizbüchern verfolgt, am Monatsende in Excel übertragen. Das System funktionierte perfekt, bis die nächste Generation übernehmen wollte und Jahrzehnte Erfahrung unmöglich im Kopf replizieren konnte. Ohne Digitalisierung wäre die Nachfolge selbst das Risiko gewesen.
Vorgehen
Unser Ansatz
01Tandem-Interviews Senior + Nachfolger: Was muss dokumentiert werden?
02Abbildung der Dispo-Logik in klare Regeln, ohne das Operative zu bremsen
03Telematik-Daten aus bestehenden Fahrzeugen integriert, keine Hardware-Investition
04Roll-out mit Rückfalloption auf den alten Prozess, Sicherheitsnetz für die Übergabe
Umsetzung
Die Lösung
Zentrales Dispo-System mit regelbasierter Tour-Vorschlagslogik
Digitale Auftragserfassung, Papier-Notizen dokumentiert, dann abgelöst
Telematik-Integration für Echtzeit-Übersicht
Reports für die neue Geschäftsführung, Kostenstellen transparent
Ergebnis
Was sich verändert hat
Der Nachfolger arbeitet heute selbstständig im Dispo-System, der Senior sieht die Tagesübersicht lesbar auf einem Dashboard. Leerkilometer sanken, Rechnungsläufe gehen deutlich schneller raus, und die Nachfolge läuft ohne Wissens-Lücken. Digital ersetzt nicht die Erfahrung, es macht sie übergabefähig.
StrategieAutomationSoftware Solutions
„theneed hat uns bei der Transformation unseres Transportunternehmens in der zweiten Generation und bei der Nachfolgeplanung begleitet. Alles lief reibungslos, ohne euch wäre das nicht so einfach gewesen."
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Sinan Yurttadur
Gründer, The NEED GmbH
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