Pflegekräfte verloren ein Fünftel ihrer Arbeitszeit an Koordination statt an Pflege. Touren wurden per WhatsApp verschoben, Dienstpläne auf Ausdrucken annotiert, Doku abends nachgezogen, wenn überhaupt. Abrechnungsfehler waren die Folge, Fluktuation ebenfalls. Die Qualität der Pflege hing am Engagement Einzelner, nicht an einem System.
Vorgehen
Unser Ansatz
01Schichten mitgefahren: was passiert tatsächlich zwischen zwei Patienten?
02Priorisierung nach Zeitfressern, Tourenverschiebung, Doku, Abrechnungs-Rückfragen
03Mobile-first gedacht: läuft im Auto, im Treppenhaus, mit Handschuhen
04Rollout stationsweise mit parallelem Alt-Prozess als Sicherheitsnetz
Umsetzung
Die Lösung
Mobile Tourenplanung mit Live-Verschiebung und Rückmeldung
Pflegedoku direkt am Patienten (Voice + Struktur-Felder)
Abrechnungs-Plausibilisierung vor Einreichung bei Kasse
Dienstplan-Sicht für das gesamte Team mit Schicht-Tausch
Ergebnis
Was sich verändert hat
Pflegekräfte verbringen spürbar mehr Zeit mit den Patienten. Dokumentation ist abgeschlossen, wenn die Schicht endet, nicht drei Stunden später. Abrechnungs-Reklamationen halbierten sich, und neue Kolleg:innen sind schneller einsatzbereit, weil das System die Einarbeitung strukturiert.
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Sinan Yurttadur
Gründer, The NEED GmbH
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